Sharing, agence de communication globale basée à Paris, recherche un(e) Office Manager en CDI, pour gérer son administration, ses ressources humaines et son cadre de vie.
Vos missions
- Gestion de la facturation : édition de devis et factures, relance clients.
- Suivi de la trésorerie : décaissements et encaissements, réconciliations bancaires.
- Gestion du social : suivi des variables de paie, congés, mutuelle, tickets restaurant.
- Gestion des procédures obligatoires : formations, entretiens professionnels.
- Notes de frais, administratif avec la banque.
- Organisation de l’intégration des nouveaux salariés.
- Accompagnement au processus de recrutement
- Organisation des événements : apéros, soirées…
- Gestion du bureau : fournitures, aliments, services…
Profil
Vous êtes impérativement très organisé(e), autonome et aimez les relations humaines. Votre approche des problèmes est sereine et proactive : vous apportez des solutions et anticipez les différents besoins de l’agence. Vous aimez travailler au sein d’une équipe jeune et créative.
Idéalement, vous avez déjà une expérience à un poste similaire. Une formation ou une expérience dans un service comptabilité serait un plus mais pas indispensable.
Rémunération et avantages
- Rémunération selon profil
- Mutuelle groupe
- Tickets restaurants
- Poste en CDI – Temps plein
Lieu
Paris, 11e arrondissement
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