A l’ère du numérique, toutes les entreprises sont à la recherche d’un outil qui leur permettrait d’être en phase avec l’évolution technologique. Parmi les plus appréciés, Trello répond parfaitement aux attentes des utilisateurs et c’est d’ailleurs pour cela qu’on l’utilise aussi chez Sharing ! Si vous ne connaissez pas encore Trello, il s’agit d’un outil collaboratif dont les entreprises et les particuliers peuvent aisément se servir pour organiser le travail et pour gérer les équipes. Il avait 14 millions d’usagers au moment où Atlassian l’avait racheté pour 425 millions de $ en 2017. Comme preuve de son succès, nous sommes aujourd’hui 50 millions à l’utiliser. Trello compte bien atteindre les 100 millions d’utilisateurs à moyen terme. Pour marquer l’évènement, la plateforme met en place de nouvelles fonctionnalités qui faciliteront encore plus le travail de ses utilisateurs.
Les nouvelles fonctionnalités de gestion
Trello est un outil simple d’utilisation et intuitif mais surtout, il nous évite de nous servir d’une multitude d’outils pour gérer nos tâches. Les nombreuses fonctionnalités de Trello nous permettent en effet d’y centraliser tout notre travail. Parmi les changements principaux, les abonnements Business Class et Enterprise incluront désormais la fameuse intégration d’automatisation Butler for Trello.
La plupart des nouvelles fonctionnalités Trello concernent la gestion, aussi, les administrateurs se verront dotés de plus de liberté. Ils pourront désormais :
- utiliser Power Up pour décider des applications tierces qui peuvent être intégrées à Trello et pour voir les autorisations définies pour toutes les équipes
- filtrer les membres en fonction de leur dernière activité
- surveiller les tableaux publics connectés à l’entreprise
- désactiver et réactiver les utilisateurs depuis le tableau de bord
- attribuer le rôle d’administrateur d’entreprise à un autre membre
- contrôler la visibilité des équipes et la gestion des tableaux.
Mais les nouvelles fonctionnalités annoncées par Trello touchent également les templates, notamment ceux des tableaux et des cartes. Ces dernières permettront aux entreprises d’optimiser leurs méthodes et de là, leurs résultats.
Trello pour innover votre méthode de travail
Trello vous aide à trouver « l’inspiration ». Il met à la disposition des utilisateurs plusieurs modèles de tableaux afin qu’ils puissent s’en servir pour débuter leurs projets sur de bonnes bases. Toujours dans ce sens, il a également créé une galerie communautaire de templates. Les utilisateurs peuvent alors copier les tableaux créés par d’autres. Les templates des cartes seront aussi améliorés afin de permettre aux usagers de gagner encore plus de temps. Par ailleurs, Trello continuera également de donner des astuces aux utilisateurs via les actions suggérées pour qu’ils soient plus efficaces dans l’organisation et la réalisation de leurs tâches.
Grâce à ces innovations et les autres fonctionnalités qu’on connaît déjà, Trello constitue un véritable atout pour ses utilisateurs car il est à la fois un outil de gestion de projet, un agenda pour les réunions et aussi un planificateur d’objectifs. Il n’est pas réservé aux entreprises, on peut aussi s’en servir pour organiser notre planning personnel ; de nombreuses personnes l’utilisent par exemple pour planifier leurs mariages. Chez Sharing, on s’en sert pour gérer tous nos projets et on n’a vraiment pas à se plaindre ! Bref, si pour vous aussi, l’efficacité est une priorité, Trello pourrait bien être l’outil qu’il vous faut.